DEVENIR UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE INDISPENSABLE

Le métier d'assistante administrative indépendante n'est pas une profession comme les autres. On travaille, comme Prestataire de services pourtant le client est dénommé "le patron".La qualité du travail doit être impeccable. Le binôme patron-assistante doit s'entendre au mieux pour travailler en harmonie.

"L'assistante indispensable" doit avoir une organisation irréprochable, doit assurer au quotidien, avec minutie, son classement et celui de son patron. Ce dernier doit pouvoir lui demander le dossier A ou la lettre Z sans qu'elle y mette le reste de la journée à le retrouver !
"L'assistante indispensable" sait répondre avec élégance au téléphone. Elle garde le sourire en toute circonstance. Elle est toujours agréable avec les correspondants aimables ou les clients grincheux.
Elle sait mentir efficacement et, si son patron lui dit qu'il n'est là pour personne, elle ne rougit pas en annonçant à un visiteur que son patron est en déplacement. Elle reste naturelle.
Elle sait toujours où localiser son patron . Elle est loyale. Elle ne raconte jamais les petits secrets de son employeur, ne se moque pas de ses cravates ou de son look, ne tarie pas d'éloges sur les côtés humains de son patron, qui n'a pas pu remettre la prime de Noël à son personnel, mais se rattrapera lors d'une prime exceptionnelle à Pâques.
Elle est toujours DISPONIBLE !
"L'assistante indispensable" doit aussi être le cerveau de son patron. Elle doit lui rappeler tous ses rendez-vous, voire même les anniversaires de proches. Dans certains cas, elle peut aussi être amenée à gérer l'agenda privé de son patron.
Elle doit savoir faire le café mieux que personne.
Elle est toujours là quand on l'appelle : elle ne passe donc pas son temps à la machine à café et elle ne passe pas son heure de déjeuner... à déjeuner !
Elle anticipe déjà sur l'après-midi. Elle sait, avant l'avoir vu, tout ce que son patron va lui demander. A peine arrive-t-il de son déjeuner qui a duré 3 heures que le travail qu'il ne lui a pas encore demandé est déjà sur son bureau, carré !
"L'assistante indispensable" ne s'énerve jamais, pas même quand le patron déboule dans son bureau en aboyant que le rapport de 50 pages est truffé de fautes et qu'il faut le corriger dans la minute. Elle garde des nerfs d'acier lorsque les autres ont les jambes en coton.